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In der Regel kommen bei den Buchungsportalen festkosten- oder provisionsbasierte Preismodelle zur Anwendung. Festkostenmodell: Sie können für einen bestimmten Zeitraum das Inserat Ihrer Ferienwohnung zu einem Festpreis einstellen und erhalten dann alle Buchungsanfragen, die Ihr Inserat generiert, ohne weitere Kosten.
Ob sich das lohnt, hängt sehr davon ab, ob überhaupt und wenn ja, wie viele Buchungen, durch das Inserat zustande kommen.
Provisionsmodell: Sie erstellen das Inserat ohne Festkosten und zahlen nur bei Buchungsvermittlung eine vorher festgelegte Provision von bis zu 16 % (und mehr) des Buchungspreises an das vermittelnde Portal. Das ist mit weniger Risiko verbunden als Inserate zum Festpreis. Jedoch summieren sich die Provisionszahlungen v.a. bei guter Auslastung zu erheblichen Summen.
Vor allem die großen Buchungsportale wie z.B. Booking.com, Airbnb oder Fewo direkt haben einen großen Vorteil: Sie haben eine enorme Bekanntheit und Reichweite. Dies ist der wohl größte Pluspunkt, denn dadurch kann auch für eine neu gestartete Vermietung einer Ferienwohnung schnell eine Sichtbarkeit im Internet entsehen, die erste Anfragen bzw. Buchungen generiert.
Ein Teil der Buchungsportale bietet nur die Möglichkeit zu Buchungsanfragen von Gästen, während andere auch Direktbuchungen ermöglichen.
Buchungsanfragen sind erst einmal noch nicht bindend und müssen erst noch von beiden Seiten bestätigt werden. Dies kann immer zu Verzögerungen führen, Termine müssen solange freigehalten werden, der Gast und der Vermieter können in der Zwischenzeit nicht definitiv planen usw., so dass diese Variante in der heutigen Zeit eher 2. Wahl sein sollte.
Direktbuchungen sind verbindlich und können direkt vom Gast getätigt werden, ohne dass es einer weiteren Bestätigung durch den Vermieter der Ferienwohnung bedarf.
Eine wichtige Voraussetzung dafür ist, dass der Belegungskalender des Portals immer aktuell ist. Dieser wird in den meisten Fällen bei Direktbuchungen vom Buchungsportal aktualisiert. Schwieriger wird es, wenn mehrere Buchungskanäle genutzt werden. Dann müssen entweder alle jeweiligen Belegungskalender zeitnah manuell aktualisiert werden oder es bietet sich die Nutzung eines sog. Channelmanagers an.
Nach Möglichkeit sollten vom Vermieter der Ferienwohnung Direktbuchungen ermöglicht werden, da dies für Gäste der schnellste und bequemste Weg ist, eine Reservierung vorzunehmen und letztendlich auch zu mehr Buchungen führt.
Auch hier gibt bei der Vielfalt der Buchungungsportale verschiedene Varianten. Sie reichen von der einfachen Option bis hin zum Rundum-Service.
Die einfache Option ist, dass das Buchungsportal keinerlei Funktion übernimmt bei der Zahlungsabwicklung. Sie als Vermieter der Ferienwohnung müssen die Zahlungsmodalitäten direkt mit dem Gast klären. Das ist vor allen bei Buchungsanfragen auch kaum anders möglich.
Beim Rundum-Service müssen Sie sich um nichts kümmern. Das Buchungsportal bietet dem Gast verschiedene Zahlungsmöglichkeiten und zieht den Rechnungsbetrag der Buchung ein.
Ihnen als Vermieter wird dann je nach Portal noch während oder erst nach dem Aufenthalt des Gastes das Geld ausgezahlt.
Alle Buchungsportale bieten nur eingeschränkte und standardisierte Möglichkeiten, wie Sie Ihre Ferienwohnung darstellen können. Zwar sind auch hier gute Bilder ein wesentlicher Baustein einer erfolgreichen Präsentation.
Da jedoch für alle Inserate dasselbe Schema vorhanden ist und eigene Texte / Beschreibungen z.T. nur nach Vorgaben (oder gar nicht) verwendet werden können, sind der individuellen, einzigartigen Darstellung Ihrer Fewo recht enge Grenzen gesetzt.
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Ein Buchungsportal ist ein reiner Vermittler, der eigentliche Vermietungsvertrag kommt immer mit dem Fewo-Vermieter zustande. Jedoch gibt es große Unterschiede bei den begleitenden Service-Angeboten der Portale sowohl für Vermieter als auch für Mieter.
Ein solcher Service und Regelungen des Buchungsportal können durchaus in manchen Fällen eine Hilfe und Erleichertung sein.
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